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LES MISSIONS JURIDIQUES
Quelque soit le terrain de son action, l’entreprise ne peut s’abstraire du cadre juridique dans lequel elle s’inscrit. Constituer une société, la diriger, recruter, vendre, étendre ses activités au Cameroun et au-delà, sont autant d’opérations dont il importe d’identifier le contexte légal et de mesurer les responsabilités engagées. Nous prenons en charge cette tâche, en vous prodiguant des conseils juridiques concernant : Le choix de la forme juridique de l’entreprise, L’accomplissement des formalités spécifiques à la création d’entreprise, Les spécificités juridiques liées à l’activité, La réduction et augmentation du capital, Le choix et la rédaction des baux et contrats, Les Due Diligence, Les assemblées générales, les transformations, cessions, Le suivi des actionnaires minoritaires Vous bénéficiez ainsi d’un service complet qui vous apporte sécurité et efficacité optimale dans un domaine sensible, et qui contribue à la performance de votre entreprise dans le domaine de la gestion juridique.
LES MISSIONS FISCALES
. Les formalités fiscales Quelque soit le type de client, des formalités fiscales doivent être respectées c’est pourquoi, nous vous assistons dans cette démarche en : Etablissant toutes les déclarations fiscales liées aux entreprises et aux personnes Vous informant sur l’évolution de la législation Effectuant un contrôle des avis d’imposition et des demandes de dégrèvements Vous proposant des consultations fiscales et des études diverses en matière de fiscalité immobilière et internationale Vous assistant lors des contrôles et contentieux fiscaux Vous proposant des audits et des conseils fiscaux La gestion de l’exonération et du remboursement de la TVA Vous êtes conscients des contraintes liées à la gestion administrative de l’exonération et du remboursement de le TVA : Extrême complexité des textes ; Lourdeur des procédures d’exonération ; Lourdeur des procédures de remboursement ; Formalisme rigoureux. Nous vous assistons dans les domaines suivants : Suivi des procédures d’exonération ; Composition du dossier d’exonération ; Diagnostic des conditions de remboursement ; Composition du dossier de demande de remboursement. Vous bénéficiez ainsi d’un service complet qui vous apporte sécurité et efficacité optimale dans la gestion administrative de l’exonération et du remboursement de la TVA.
LES MISSIONS SOCIALES
Le social occupe aujourd’hui une place importante dans l’organisation et le développement des entreprises. Les experts-comptables et fiscaux, dont les compétences sont reconnues en matière sociale par les pouvoirs publics et le marché, sont de plus en plus sollicités pour leurs avis et conseils. Le cabinet HELEOS EXPERTISES SARL vous assistera dans la gestion du personnel de votre entreprise. Pour cela, nous prenons en charge les domaines suivants : Traitement des salaires ; Etablissement des bordereaux de charges sociales et de la déclaration annuelle des salaires et main d’œuvre ; Etablissement des bulletins de paie et toutes les déclarations sociales ; Secrétariat social courant (Reçu pour solde de tout compte et certificat de travail – Attestation CNPS – Arrêt de travail…) ; Conseil en matière sociale (lettre d’embauche et contrat de travail – règlement intérieur – recrutement – régime de retraite et prévoyance…) ; Négociation du taux d’accident de travail applicable ; Assistance dans la gestion du temps de travail ; Assistance en cas de contrôle CNPS ; Diagnostic et prévention du risque CNPS. Vous bénéficiez ainsi d’un service complet qui vous apporte sécurité et efficacité optimale dans un domaine sensible, et qui contribue à la performance de votre entreprise dans le domaine de la gestion sociale.
L’EXPERTISE COMPTABLE
1. L’expertise comptable et les entreprises L’expertise comptable va vous permettre de mieux comprendre les comptes des années écoulées mais aussi d’apprécier la situation financière de l’entreprise. L’expertise comptable est assurée par le Cabinet HELEOS EXPERTISES SARL. Cette expertise consiste à : Organiser et mettre en place une comptabilité adaptée à la taille de l’entreprise ; Tenir, surveiller et réviser des comptabilités ; Effectuer des missions de présentation, d’examen limité et d’audit ; Préparer et réaliser les travaux d’inventaires ; Elaborer les tableaux d’amortissement ; Etablissement des comptes annuels ; Externaliser la fonction comptable (prise en charge complète de la comptabilité, de la trésorerie, établissement des règlements…) 2. L’expertise comptable et les collectivités locales décentralisées La décentralisation a permis aux collectivités territoriales de s’ouvrir largement vers le conseil extérieur et de faire couramment appel à des experts indépendants. Le rôle de l’expert comptable et du conseil fiscal auprès des collectivités n’est donc plus à minimiser. Par notre appartenance à une profession de conseil réglementée, nous vous offrons la sécurité du secret professionnel, une compétence reconnue et maintenue à jour au fil du temps ainsi qu’une assurance contre les conséquences d’une erreur professionnelle. Nous vous assistons en matière de : Comptabilité budgétaire, notamment en participant à la formalisation de la procédure budgétaire et à l’établissement du budget ; Consolidation des comptes, afin d’améliorer la lisibilité, la transparence de l’information financière et d’aboutir à une anticipation des éventuelles dérives ; D’élaboration du plan pluriannuel d’investissement et du plan stratégique du patrimoine ; Suivi des flux financiers, gestion de la dette, audit des procédures ; Conformité de la paye et de leur établissement, en matière de fiscalité et d’analyse financière… De plus, nous pouvons répondre à vos besoins sur les points suivants : Mise en place d’une comptabilité d’engagement ; Mise en place des procédures administratives et comptables ; Mise en place d’une comptabilité analytique soit par aménagement du cadre comptable utilisé (dans le respect des restrictions et règlements), soit par construction parallèle (par activité, par opération, par site…) ; Conception d’un système de gestion et mise en place des indicateurs de performances pour un service particulier ; Définition d’un schéma d’ensemble du système de gestion d’une collectivité territoriale. 3. L’expertise comptable et les associations Au travers de missions variées, nous contribuons à développer et pérenniser les associations. Nous nous attachons, avec les responsables, à prendre en compte, les évolutions réglementaires, à optimiser le fonctionnement de l'organisation et à renforcer son image de transparence. Nous sommes à votre service pour les tâches suivantes : Mise en place d’une comptabilité générale conforme aux textes en vigueur et d’une comptabilité par secteur d’activité ; Etablissement des comptes annuels ; Analyse de la gestion et du processus budgétaire ; Analyse et suivi de la trésorerie ; Organisation administrative et système d'information ; Mise en place du contrôle interne ; Elaboration et présentation du rapport de gestion. Vous disposez d’un service complet qui vous sécurise dans vos obligations, gage de professionnalisme auprès de vos partenaires.
LES AUDITS
L’audit constitue une étape importante dans la certification des comptes annuels. Loin d’être une contrainte, il est possible de le transformer en un atout afin de pérenniser la gestion de votre entreprise. L’audit peut être soit légal soit contractuel. L’audit légal est obligatoire pour les sociétés anonymes (SA), les sociétés à responsabilité limitée ayant atteint un certain seuil. L’audit contractuel est défini librement entre l’expert-comptable et son client il permet ainsi de : Procéder à l’évaluation de l’entreprise lors d’une opération de croissance externe ou d’une restructuration ; D’évaluer des risques spécifiques ; D’évaluer les actifs ou les passifs dans le cadre d’opérations ciblées ; D’optimiser votre fonction financière pour assurer le bon déroulement de vos opérations. Les services proposés sont : Le commissariat aux Comptes ; Les missions contractuelles ; Le commissariat aux apports et à la fusion ; L’analyse des procédures ainsi que l’appréciation du contrôle interne.
CONSEIL EN GESTION
Le cabinet HELEOS EXPERTISES SARL tient à vous apporter son soutien dans la gestion de votre entreprise. 1. L’assistance à la gestion du patrimoine Le fichier des immobilisations est un document fondamental de gestion. Il a plusieurs objectifs : Au plan de la gestion, il permet le suivi individuel des éléments d’actif immobilisé et partant la sauvegarde de ces actifs. Au plan fiscal, il permet de faire apparaître très nettement le plan d’amortissement applicable à chaque nature d’immobilisation et d’éviter les risques de redressement. Nous vous assistons dans les domaines suivants : Inventaire périodique ; Réconciliation physico-comptable ; Expertise et valorisation ; Conseil en gestion des immobilisations. Notre expertise vous permettra d’assurer une parfaite concordance entre la gestion physique et la gestion comptable des immobilisations. 2. La rédaction et la mise en place des procédures administratives et comptables Vous êtes conscients des contraintes liées à la description des procédures administratives et comptables. Le manuel de procédures permet ainsi de : Répondre à une obligation légale ; Améliorer la qualité comptable ; Contribuer à l’information et à la formation ; Contribuer au renforcement du système de contrôle interne ; Permettre l’accélération de la production des états de synthèse. Afin de satisfaire au mieux vos attentes, nous intervenons sur les aspects suivants : Rédaction du manuel, Diffusion, Actualisation du manuel. 3. La gestion de la trésorerie « Vous avez de la trésorerie disponible : qu’en faire ? Vous manquez de trésorerie : comment en obtenir ? Escompte ou Découvert ? Un client repousse une échéance : quelles vont en être les conséquences ? Votre banquier réduit les lignes autorisées : quoi faire ? » Mettre en place un outil précis qui vous permette d’appréhender les mouvements de trésorerie afin d’orienter vos décisions, de réduire le coût des services et agios bancaires et d’augmenter vos produits financiers. Nous vous accompagnons dans la démarche suivante : Analyse des flux des Recettes et des Dépenses ; Analyse des conditions bancaires ; Établissement mensuel d’une prévision et réalisation sur les 03 mois à venir ; Recalage entre prévision et réalisation ; Détermination des soldes prévisionnels des comptes bancaires en fin de chaque mois, Possibilité de travailler par semaine ou par décade. Vous disposez ainsi de documents vous permettant d’anticiper un passage difficile en trésorerie et de conserver la confiance de votre banquier. 4. Le contrôle de gestion Le contrôle de gestion permet d’assurer, tout à la fois, le pilotage des services sur la base d’objectifs et d’engagements de service et la connaissance des coûts, des activités et des résultats. Nous vous accompagnons dans la démarche suivante : Analyse de la performance des activités afin d’optimiser leur pilotage : dans cette optique, le cabinet HELEOS EXPERTISES SARL doit essentiellement apporter les outils de connaissance des coûts, des activités et des résultats permettant d’améliorer le rapport entre les moyens engagés et l’activité ou les résultats obtenus ; Nourrir le dialogue de gestion entre les différents niveaux de responsabilité (responsables de programmes, responsables de budgets opérationnels de programme, responsables d’unité opérationnels, opérateurs). Vous disposez ainsi d’un service complet vous permettant, dans les conditions optimales de sécurité et d’efficacité, de conduire vos métiers de base.
LA FORMATION
La formation est l’un des atouts majeurs d’une bonne administration de son entreprise. Se former c’est l’assurance d’obtenir des compétences, de les remettre à jour mais aussi, offrir des services de meilleures qualités à sa clientèle. Se former c’est votre avenir, vous former c’est notre rôle, c’est pourquoi le cabinet HELEOS EXPERTISES SARL vous propose à la carte des séminaires de formation en comptabilité, en fiscalité et en matière sociale. Trouvez ci-dessous quelques titres des séminaires de formation déjà tenus par le cabinet : Le Système comptable OHADA révisé ; La préparation et la présentation des états financiers annuels suivant OHADA révisé ; Les normes IFRS ; La dématérialisation des valeurs mobilières ; Le contrôle de gestion des services ; La cartographie des risques ; La rédaction des offres des marchés publics ; Le Plan comptable sectoriel communal et la nomenclature budgétaire ; La Mise en place de la comptabilité et la confection des états financiers (OHADA) en fin d’exercice ; La Conversion des passages des plans comptables OHADA en IFRS ; Le Manuel de procédures comptables ; La maîtrise d’ouvrage par les municipalités et les marchés publics ; La pratique de l’audit interne.